📂 Organização de Backups – Segurança e Controle Total
Com o crescimento da sua empresa, o volume de trabalhos e backups também aumenta – e isso é normal! Para garantir a segurança dos arquivos e facilitar a localização em caso de necessidade, é essencial manter um controle detalhado de cada backup realizado.
Aqui estão algumas boas práticas para organizar e gerenciar seus backups de forma eficiente:
✅ 1. Crie um Registro Completo de Cada Backup
Para cada HD ou unidade de armazenamento, mantenha uma lista com as seguintes informações:
• Nome do Cliente/Casal: Identifique o nome completo para fácil localização.
• Data do Evento: Inclua a data do casamento ou ensaio.
• Tipo de Serviço: Fotografia, vídeo, pré-wedding, making-of, etc.
• Número do HD/SSD: Identifique cada unidade de armazenamento com um código ou número.
• Volume do Arquivo: Tamanho total em GB ou TB.
• Status do Projeto: Finalizado, entregue, em edição ou arquivado.
• Localização Física: Informe em qual HD está armazenado (ex.: HD 01, HD 02, SSD 03).
• Backup em Nuvem: Registre se há uma cópia na nuvem (ex.: Google Drive, Dropbox).
✅ 2. Utilize Planilhas para Controle
Crie uma planilha digital para organizar e atualizar essas informações. Você pode usar:
• Google Sheets (acessível de qualquer lugar).
• Excel (para controle local).
Sugestão de colunas na planilha:
| Nº do HD | Cliente | Data do Evento | Serviço | Tamanho (GB) | Status | Backup na Nuvem | Observações |
✅ 3. Faça Cópias de Segurança Redundantes
Mantenha sempre 2 cópias locais (em HDs diferentes) e 1 cópia na nuvem para maior segurança.
✅ 4. Revisão Periódica
A cada 6 meses, revise seus backups para garantir que:
• Os HDs estejam funcionando corretamente.
• Nenhum arquivo importante esteja corrompido.
• O controle na planilha esteja atualizado.
💾 Dica Extra: Identifique cada HD com etiquetas físicas e numeração clara para agilizar a busca.
A organização dos seus backups é um investimento em segurança e tranquilidade para o futuro!
Natália Beatriz | Mentoria para Fotógrafos
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